Werking Google Workspace

Google Workspace

Google Workspace (vroeger GSuite) is verzameling van bedrijfoplossingen van Google. Apps inbegrepen in Google Workspace worden onderverdeeld in enerzijds de Google Workspace Apps (onder andere Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Forms en Google Meet) en@ de Additional Google Services (onder vele andere Google Cloud Platform, Google Play Console, Google Analytics). Om licenties, gebruikers, apps en billing te beheren kan gebruik gemaakt worden van de Google Workspace Admin console.

Een concept dat we hier ook horen te kennen is het Payments Profile. Het is me wat vaag, maar het wordt dus op workspace-niveau aangemaakt. Wat ik alvast kan zeggen is dat via Billing > "Payment accounts" > More > "View Payment Settings" > "Payments profile" het profiel bekeken kan worden.

Google Cloud Platform

Het Google Cloud Platform (GCP) is het Google-equivalent van AWS en Azure. GCP biedt heel wat Services aan: naast de standaardbouwstenen inzake rekenkracht en opslag die we kennen van deze andere platformen, omvat GCP enkele diensten die Google enigszins uniek maakt, zoals de Maps JavaScript API. GCP is te raadplegen via de Google Cloud Platform console.

Hiërarchische structuur

Binnen het GCP Platform hebben we dus diverse Services, die we kunnen gebruiken door Resources aan te maken. Resources binnen onze cloudomgeving kunnen we organiseren in een hiërarchische structuur. We gaan er even door:

Het bovenste niveau in onze hiërarchie noemen we het Domain (ook wel "Cloud-level"). Het Domain, met inbegrip van de gebruikers, wordt beheerd door Google Workspace.
Onder het Domain kunnen we Organizations maken. Een Organization, niet beheert via Google Workspace, maar via het Google Cloud Platform, staat ons toe toegang tot resources te beheren. Concreet behoort een resource in een organisatie tot de organisatie, en niet tot de gebruiker die resource heeft aangemaakt. Kortom, Organizations zijn essentieel wanneer individuele personen, die later potentieel het bedrijf verlaten, resources kunnen aanmaken.
Binnen een organisatie kan een Billing Account worden aangemaakt, waaraan Projects kunnen worden toegewezen. Google raadt aan dat we gebruikers zich beperken tot 1 billing account per organisatie. Aan een Billing Account kan een Payments Profile (zie hierboven) gekoppeld worden.
Vervolgens kunnen we binnen organisaties hiërarchisch Folders maken en Projects maken.
Resources steken we tot slot in Projects.

Onze hiërarchie kunnen we beheren via de Cloud Resource Manager, onderdeel van de Google Cloud Platform Console.

Google Marketing Platform

Binnen de Google Workspace App Google Analytics (GA) kunnen we de ROI van ons adverteren opvolgen. Binnen GA hebben we Analytics Accounts, met daarbinnen Properties. Beheer kan via de admin-knop onderaan links, zichtbaar via deze link.

De Google Workspace App Google Tag Manager (GTM) staat ons toe via een centrale console tags te injecteren in onze code. In plaats van GA zelf te integreren in een website, is het een beter idee om GTM te integreren in de website, en deze de GA tag te laten beheren. Binnen GTM hebben we Tag Manager Accounts, met daarbinnen Containers. Beheer via deze link.

We kunnen GA en GTM rechtstreeks gebruiken, maar er is ook een ding genaamd het Google Marketing Platform, dat overkoepelend werkt. Concreet kunnen onder andere Analytics Accounts en Tag Manager Accounts gegroepeerd worden in Organizations. Beheer via Google Marketing Platform Home.