Afwezigheden

Onder afwezigheidsdagen verstaan we dagen waarop geen prestaties worden verricht. Bijvoorbeeld:

Wettelijke vakantie (VAK)
Feestdagen (BF)
ADV-dagen (INH)
Toegestane afwezigheid (TA)
Klein verlet (A)

Wettelijke vakantie

Vakantie-opbouw

Vakantierechten worden steeds opgebouwd tijdens het vorige (!) jaar. Elke werknemer die vorig jaar het hele jaar door voltijds gewerkt heeft, heeft recht op 20 wettelijke vakantiedagen. Je bouwt 5 vakantiedagen op per 3 maanden. Een schoolverlater, daarentegen, heeft normaal gezien nog geen vakantierechten opgebouwd en heeft dus geen vakantiedagen. Een schoolverlater kan echter wel "jeugdvakantie" aanvragen. Bij vragen hierover, richt je je tot HR.

Om het bovenstaande duidelijk te maken, geven we een voorbeeld:

	2019	2020	2021	2022
In dienst	6m	12m	12m	12m
Vakantiedagen	0	10	20	20

Vakantiedagen kunnen naar keuze opgenomen worden tijdens het jaar. Vakantiedagen moeten echter allemaal opgenomen zijn tegen het einde van het jaar; ze kunnen niet overgedragen worden.

Verlof aanvragen

Vakantie dient geregistreerd te worden via Officient. Indien je intern werkt, kan je je vakantie aanvragen bij de Project Manager. Indien je als consultant werkt, kan je je vakantie aanvragen bij de klant (die zich hier niet onredelijk mag tegen verzetten). Eenmaal goedkeuring door PM of klant, kan je de verlofaanvraag via Officient te registreren. Het is jouw taak om goedkeuring te bekomen voor registratie.

In- en uitdiensttreding

Bij uitdiensttreding ontvang je van je vorige werkgever een vakantieattest en krijg je je (enkel en dubbel) vakantiegeld uitbetaald.

Bij indiensttreding bij een nieuwe werkgever moet je vervolgens je eerder ontvangen vakantieattesten indienen. Zo kunnen je vakantierechten berekend worden.

Wettelijke feestdagen

Op feestdagen wordt er binnen Codifly niet gewerkt. De vervangende feestdagen (feestdagen die tijdens het weekend vallen) worden telkens in het begin van het jaar vastgelegd en meegedeeld. Indien de feestdag op een zaterdag valt wordt deze collectief de vrijdag voordien opgenomen, indien de feestdag op zondag valt wordt deze collectief de maandag nadien opgenomen.

Het betreft:

Nieuwjaar (1 januari)
Paasmaandag
Dag van de Arbeid (1 mei)
Onze-Lieve-Heer Hemelvaart
Pinkstermaandag
Nationale feestdag (21 juli)
Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart (15 augustus)
Allerheiligen (1 november)
Wapenstilstand (11 november)
Kerstmis (25 december)

ADV-dagen

In het arbeidsreglement lezen we:

De effectieve wekelijkse arbeidsduur en de minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur liggen vast volgens een CAO. De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur bedraagt 38 uren per week. De effectieve wekelijkse voltijdse arbeidsduur bedraagt 40 uren per week, met toekenning van 12 betaalde compensatiedagen (zie rubriek Compensatiedagen). De gemiddelde dagelijkse arbeidsduur bedraagt 8u.

Concreet werk je elke week twee uur langer dan een standaard 38-urenweek. Dit komt neer op 1 volledige dag op maandbasis. Als gevolg heb je recht op 1 dag inhaalrust per maand, ter compensatie.

	Standaard	Codifly
Gem. per dag	7u 36m	8u
Gem. per week	38u	40u
ADV per week	0	2u
ADV per maand		1d
ADV per jaar		12d

ADV-dagen dienen opgenomen te worden tussen de maand waarin ze worden toegewezen en het einde van het jaar. De ADV-dag van januari kan dus opgenomen worden in de maanden januari - december; de ADV-dag van december moet opgenomen worden in december.

ADV-dagen kunnen niet worden overgedragen naar het volgende jaar.

Klein verlet

Dit betreft verlof voor bijzondere omstandigheden, met behoud van loon, zoals:

Huwelijk van de werknemer of van een kind van de werknemer
Overlijden van echtgenoot, kind, vader, moeder, broer, zus… van de werknemer
Plechtige communie van het kind van de werknemer
Deelneming aan een jury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank
Uitoefening van het ambt van bijzitter
Priesterwijding
…

De aanvraag voor klein verlet dient geattesteerd te zijn.

Ziekte

Indien je ziek bent dien je - indien mogelijk - voor aanvang van de werkdag de bevoegde persoon hiervoor in te lichten (PM indien je intern werkt, klant indien je extern werkt). Duid dit ook aan in Officient en upload binnen de 48 uur jouw afwezigheidsattest. Breng jouw HR-contactpersoon op de hoogte bij eventuele vervroegde terugkeer of verlenging van jouw afwezigheid.

!! Out-of-office instellen !!

Wanneer je afwezig bent, verwachten we dat je een professionele out-of-office-boodschap instelt. Hieronder vind je 2 templates die je eenvoudig kan kopïeren en aanpassen naar jouw persoonlijk situatie. We willen namelijk graag wat uniformiteit.

Intern

Dag collega

Momenteel ben ik niet aanwezig en heb ik geen toegang tot mijn inbox. Ik ben terug aanwezig op dd/mm/yyyy en beantwoord vanaf dan jouw e-mail.

Groetjes
XXX

Extern

Hallo

Bedankt voor uw e-mail. Momenteel ben ik niet aanwezig en heb ik geen toegang tot mijn inbox.

Ik ben terug aanwezig op dd/mm/yyyy en help u vanaf dan graag verder. Voor dringende zaken kunt u in tussentijd bij xxx@codifly.be terecht.

Vriendelijke groeten
XXX