Informatie voor werknemers
Houd je uren GOED bij!
Voor de tijdsregistratie gebruiken we een Google Spreadsheet: die vind je hier.
Enkele vuistregels
1. Gebruik de juiste emoticon in je Google Timesheets
| Emoticon | Betekenis |
|---|---|
| 🏢 | Op kantoor |
| 🌴️ | Verlof/ziekte |
| 👔 | Bij een klant |
| 🎉 | Feestdag |
| 🏠 | Thuiswerk |
- Combinaties van bovenstaande zijn mogelijk: 👔🏠, 🏠👔, 👔🏢, 🏢👔, 🏠🏢, 🏢🏠
- Wanneer je een halve dag verlof opneemt, dan noteer je 4u bij "leave hours" en duid je het icoon aan van de plek waar je de andere 4u zal werken.
- We willen graag nog even herhalen dat donderdag onze vaste kantoordag is. Thuiswerk is dus niet toegelaten op donderdagen. Je zal merken dat het 🏠-icoontje niet gekozen kan worden in de Google Timesheets op donderdagen. Uitzonderingen dienen met HR besproken te worden en worden aangeduid door 🏠❕ in de Google Timesheets.
2. Registreer op het juiste project in MS Dynamics urenstaten
Per project bestaat er een unieke rubriek in Microsoft Dynamics, vul je urenstaten in met de nodige zorgvuldigheid. Indien hier onduidelijkheden over zijn, richt je naar jouw Project Manager.
3. Rond jouw uren positief af
5 minuten gewerkt op een project? Rond dit af naar 15 minuten. Dat maakt het op de dienst facturatie een pak gemakkelijker om te tellen!
Bij onduidelijkheden over vakantie- en ziektedagen, contacteer HR. Bij onduidelijkheden over de planning contacteer je PM.